Monthly Archives: febrero 2017

Si alguna vez surge un fallo en un evento, piensa en los Oscar 2017

A la hora de organizar un evento, hay cientos de variables que un profesional debe tener en cuenta: tiempos, organización del espacio, ponentes, discurso, lista de invitados… Lamentablemente, toda la planificación del mundo puede no ser suficiente y que un error humano dé al traste con todo.

En un primer lugar, es necesario hacer un borrador mental de cómo se va a desarrollar el evento: cuándo llegarán los invitados, por dónde entrarán, dónde y cómo se van a sentar, quién va a contar qué y cuándo, si van a comer algo (qué, en qué momento y dónde), a qué hora está previsto que todo termine, a qué hora aproximadamente se irá el último invitado, si se va a regalar algo, cuándo se entregará… Todas las variables posibles.

Después hay que hace una escaleta de cómo se desarrollará el evento, plasmando sobre un papel (ya sea físico o digital) todas estas actividades, para ajustar tiempos, meter o quitar ponentes, ajustar discursos, perfilar el cóctel, eliminar lo innecesario… Llegados a ese punto, también será conveniente, si procede, hacer un plano en el que visualizar dónde se situarán los ponentes y cómo, si se trata de una mesa redonda, por ejemplo.

El discurso de los ponentes es otra variable que, en esta vorágine organizativa, es necesario atar muy en corto. Hay que medir cada una de las palabras que se van a contar, no solo su contenido por los objetivos comunicativos, sino por los tiempos. Los ponentes deben ensayar una y otra vez su discurso, aprenderse de memoria el Q&A (documento de posibles preguntas y respuestas para saber cómo reaccionar ante imprevistos) y sentirse muy seguros antes de empezar.

Teniendo en cuenta todas estas variables, planificando bien, anticipándolo todo con el suficiente tiempo y ensayando mucho, es probable que el evento salga lo mejor posible. Sin embargo, aún así, siempre surgirán imprevistos y errores humanos. Con casi toda seguridad, algo no llegará a tiempo o se romperá; o alguien cometa un error o se produzca un malentendido entre dos eslabones de la cadena.

Llegado a ese punto: no te hundas ni te flageles. Mantén la cabeza fría y piensa en cómo reaccionar de la mejor forma posible para solucionar el problema y seguir adelante. Es probable que mucha gente ni siquiera repare en que se ha producido un error.

Y si quieres consolarte y sentirte mejor, piensa en los Oscar 2017. Si en un evento de semejante envergadura, la cita del mundo del cine más importante del año, que ven de forma simultánea millones de personas de todo el mundo, que seguro que se planificó y ensayó hasta la saciedad, Warren Beatty y Faye Dunaway dijeron el ganador que no era… ¡Y que el equipo de La La Land estuvo 1 minuto y 45 segundos dando agradecimientos hasta que se destapó el error! Tienes que asumir que probablemente algo te saldrá mal. Lo dicho: si eso ocurre, piensa de forma constructiva y busca la forma de solucionarlo.

https://youtu.be/nsIjn-Qp154

 

El placer de haber contribuido al éxito de la segunda edición de «Marcas contra el cáncer»

Uno de los primeras cuestiones que nos planteamos en PR Garage, ya en nuestro nacimiento, fue: ¿qué podemos aportar las agencias a la sociedad? ¿Cómo podemos utilizar nuestra área de influencia y nuestros contactos en los medios para devolver parte de lo que nosotros tenemos? Eso nos llevó a emprender proyectos solidarios, como participar de la organización de la fiesta solidaria Tecnavidad o a colaborar pro bono con la Fundación Intheos y sus muchos proyectos.

Eso incluye la última edición de una de sus grandes iniciativa, «Marcas contra el cáncer», para la cual hemos buscado algunas empresas colaboradoras y cuyo mensaje hemos ayudado a difundir entre los medios de comunicación. A continuación, queremos contaros en qué consiste con motivo de la celebración del Día mundial contra el cáncer, hoy sábado 4 de febrero.

La segunda edición de la campaña solidaria “Marcas contra el cáncer”, desarrollada por la Fundación INTHEOS y la agencia Y&R Madrid, ha concluido con la participación de 32 marcas, la colaboración de 11 medios de comunicación y una recaudación de más de 200.000 euros. Estas cifras superan a las conseguidas en la primera edición, que recaudó más de 120.000 euros y logró la participación de 30 marcas.

El resultado de la campaña ha sido un anuncio publicado en todos los medios colaboradores y que reúne en un mismo espacio a todas las marcas, que han donado una cantidad de dinero a cambio de aparecer en el anuncio. Junto a ellas, Marina, una niña de 11 años, que hace tres se curó de cáncer, y que ya fue la cara de la campaña en la pasada edición.

Todos los fondos recaudados se destinarán íntegramente a los proyectos de investigación de la Fundación INTHEOS, cuya misión es acercar a los pacientes los últimos avances en tratamiento e investigación contra el cáncer basándose en la terapia personalizada.

El anuncio de “Marcas contra el Cáncer” de 2016, gracias a su innovador formato, logró un gran reconocimiento en festivales publicitarios de todo el mundo, conquistando 4 premios en El Ojo de Iberoamérica, donde logró un Gran Prix, una Plata en El Sol y siendo campaña finalista en Cannes y en los Premios Eficacia.

Las marcas participantes en la edición de 2017 son: Acta Hotels, Amslab, Ares Móbile, Bestinver, Blueberry Studio, Bulgari, Cigna, CLH, Fiesta, Flex, Fundación Repsol, Garrigues, Google, Haribo, Heliocare, Hipotecas.com, INFINITI, La Bubé, Marco Aldany, Mastercard, Poly, Pompadour, Popular, Porcelanosa, PR Garage, Roberto Verino, Run & Win, Svenson, Toscaf, Transcom, Wonders y Young & Rubicam.

Agencias PR Garage en Marcas contra el cáncer

Por su parte, los medios que han contribuido, cediendo desinteresadamente el espacio para la publicación del anuncio, son: Revistas: ¡Hola!; Diarios: ABC, El Mundo, y La Razón; Cines: Discine; Medios digitales: hola.com; Medios especializados: El Programa de la Publicidad, El Publicista, IPMark, Marketing Directo y Reason Why.

Los proyectos que recibieron los fondos de la primera edición de “Marcas contra el cáncer”, seleccionados por el Comité Científico de Fundación INTHEOS tras un exhaustivo proceso, fueron Proyecto Biomed, del Hospital Niño Jesús de Madrid y Test de perfil molecular del LDT (Laboratorio de Dianas Terapéuticas).

PR Garage celebra su primer año, la consolidación del proyecto y la ampliación del equipo

Desde su puesta en marcha, a finales de 2015, la agencia ha duplicado el número de cuentas con las que trabaja mes a mes y ha incrementado en un 300% los clientes con los que colabora.

Además, ha ampliado el equipo con la incorporación de Sara Vibot como ejecutiva de cuentas y reforzando sus áreas de SEO y marketing.

¡En PR Garage estamos celebración! El pasado mes de diciembre cumplimos nuestro primer año de vida; 12 meses en los que hemos logrado consolidar el proyecto y crecer, tanto en clientes, como en facturación y equipo.

Durante nuestro primer año de vida, hemos ido incorporando clientes que van desde grandes marcas multinacionales como Samsung Dev Spain, iRobot, WWE, Young & Rubicam o el canal de televisión de Sony AXN, a otras empresas como Hiscox, Schibsted, Madpixel, Mountain y su filial para Realidad Virtual, BlueAttack. Del mismo modo, nos hemos convertido en el partner de compañías como la innovadora startup australiana Canva, el bufete de abogados Patón & Asociados, la bodega de la DO Madrid Val Azul o la Unión de Créditos Inmobiliarios.

De esta forma, en la agencia PR Garage hemos duplicado el número de cuentas con las que trabajamos mes a mes y ha incrementado un 300% los clientes con los que colaboramos. Para todas estas marcas, hemos desarrollado labores de comunicación, ya sea como su gabinete de prensa, gestionando sus redes sociales, con proyectos de marketing digital y posicionamiento o mediante la creación de branded content.

Ampliación del equipo y nuevas oficinas

Para afrontar este crecimiento, en la agencia PR Garage hemos incorporado al equipo a Sara Vibot como ejecutiva de cuentas. Licenciada en Publicidad por la Universidad Complutense, y con un máster en Dirección de Relaciones Públicas y Agencias de Comunicación por la UAB, ha pasado por agencias como Grey y Zink, donde trabajó para compañías como Volvo o Fiat.

Para hacer frente a todos estos proyectos, también hemos reforzado, con colaboradores externos, las áreas de marketing digital, SEO y creatividad.

Además, nos mudamos de oficinas y actualmente nos encontramos en un loft en el parque empresarial Julián Camarillo, junto a medios como El País, Cinco Días o ABC y muy próximo a la nueva sede del banco Popular, entre otros.

Perspectivas para 2017

De cara al nuevo año, nuestras previsiones pasan por crecer aún más de lo que lo ha hecho en 2016. De entrada, en el mes de enero hemos empezado a colaborar con la empresa de Realidad Virtual aplicada al ocio, Zero Latency, y hemos organizado las presentaciones a medios e influencers de “Einstein”, la nueva serie del canal de televisión AXN.

Durante nuestro primer año, hemos conseguido ganar el 25% de los concursos a los que se hemos presentado, por lo que esperamos seguir en la esta misma línea de cara a 2017. Para ello, además de centrarnos en los sectores de la tecnología y el consumo, que son nuestro ‘core’, hemos iniciado ya el acercamiento a otros como el de la gastronomía, las telecomunicaciones o el energético.

La agencia PR Garage fue fundada por Mario Jiménez a finales de 2015, y al proyecto se unió poco después Carlos Hergueta, que venía de ocupar el puesto de redactor jefe de Tecnología en Europa Press, donde dirigía la web Portaltic. Ambos son socios directores de la agencia.